Ce este Confidențialitatea Datelor?
Confidențialitatea datelor sau confidențialitatea informațiilor este o parte a domeniului de protecție a datelor care se ocupă de gestionarea corectă a datelor, concentrându-se pe conformitatea cu reglementările privind protecția datelor.
Confidențialitatea datelor se concentrează pe modul în care datele ar trebui colectate, stocate, gestionate și partajate cu orice terțe părți, precum și pe respectarea legilor aplicabile privind confidențialitatea (cum ar fi Legea privind confidențialitatea consumatorilor din California – CCPA sau Regulamentul general privind protecția datelor GDPR).
Deși uneori sunt folosite în mod interschimbabil, confidențialitatea și protecția datelor sunt diferite.
Confidențialitatea datelor este un subset al zonei de protecție a datelor, așa cum se arată în imaginea de mai sus. Alături de securitatea datelor, confidențialitatea datelor creează o zonă de protecție a datelor cu date utilizabile protejate ca rezultat.
Cu toate acestea, confidențialitatea datelor nu se referă doar la gestionarea corectă a datelor, ci și la așteptarea publicului în ceea ce privește confidențialitatea, concentrându-se în jurul individului ca personaj cheie.
Iată ce trebuie să știți despre confidențialitatea datelor:
1. Nu există o definiție legală a confidențialității datelor
Chiar dacă GDPR nu este prima lege privind confidențialitatea, este cea mai cuprinzătoare și revoluționară lege privind protecția datelor, reflectând noua era digitală în modul în care datele sunt create și gestionate în procesele moderne de afaceri de zi cu zi.
Cu toate acestea, nici GDPR, nici alte legi privind protecția datelor (cum ar fi Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate din SUA (HIPAA), Legea privind confidențialitatea consumatorilor din California (CCPA) sau Legea privind protecția confidențialității online pentru copii (COPPA) nu oferă o definiție strictă a datelor.
Deci, dacă căutați o definiție într-o anumită lege, nu veți găsi una.
2.Confidențialitatea datelor și securitatea datelor sunt lucruri diferite
Pentru a proteja corect datele și a respecta legile privind protecția datelor, aveți nevoie atât de confidențialitatea datelor, cât și de securitatea datelor. Chiar dacă acești doi termeni pot arăta similar, distincțiile lor sunt mai clare odată ce începeți să le disecați.
Confidențialitatea datelor se concentrează pe drepturile persoanelor, pe scopul colectării și prelucrării datelor, pe preferințele de confidențialitate și pe modul în care organizațiile guvernează datele cu caracter personal. Se concentrează asupra modului de colectare, procesare, partajare, arhivare și ștergere a datelor conform legii.
Securitatea datelor include un set de standarde, garanții și măsuri pe care le ia o organizație pentru a preveni accesul neautorizat de către terți la datele digitale sau orice modificare, ștergere sau dezvăluire intenționată sau neintenționată a datelor.
Se concentrează pe protejarea datelor împotriva atacurilor rău intenționate și pe prevenirea exploatării datelor furate (încălcarea datelor sau atacul cibernetic). Include controlul accesului, criptarea și securitatea rețelei.
Ce este mai important pentru organizația dvs.?
Imaginați-vă că compania dvs. introduce metode elaborate de securitate a datelor folosind toate mijloacele necesare și măsurile disponibile pentru a proteja datele, dar nu reușește să colecteze acele date pe o bază legală valabilă.
Indiferent de măsurile luate pentru a vă securiza datele, aceasta este o încălcare a confidențialității datelor. Acest exemplu ne arată că securitatea datelor poate exista fără confidențialitatea datelor, dar nu și invers.
3. O perspectivă dublă asupra confidențialității datelor
Importanța confidențialității datelor poate fi examinată din punctul de vedere al unei persoane și din perspectiva afacerii:
Legile privind confidențialitatea urmăresc să redea persoanelor fizice controlul asupra datelor lor, dându-le putere să știe cum sunt utilizate datele lor, de către cine și de ce, oferindu-le control asupra datelor lor personale.
Organizațiile care colectează date cu caracter personal trebuie să răspundă la aceste întrebări și să gestioneze datele personale într-un mod conform. Conform predicțiilor Gartner pentru viitorul confidențialității, confidențialitatea este astăzi ceea ce a fost „organic” sau „fără cruzime” în ultimul deceniu.
Afacerile nu pot funcționa fără prelucrarea datelor cu caracter personal. Cu toate acestea, pentru a se conforma, companiile trebuie să gestioneze datele cu caracter personal în mod transparent, să fie răspunzătoare pentru datele personale pe care le procesează și să adere la principiile de confidențialitate.
În caz contrar, riscă amenzi uriașe de reglementare, pierderea încrederii clienților, atragerea investitorilor și încălcări ale datelor.
Cu toate acestea, legile privind confidențialitatea precum GDPR au împins unele companii în transformarea lor digitală, oferind un avantaj competitiv companiilor avansate în materie de confidențialitate.
De la satisfacerea așteptărilor clienților până la obținerea de avantaje competitive printr-o calitate mai ridicată a datelor, experiență îmbunătățită a clienților și atractivitate mai mare pentru investitori și brand.
4. Importanța transparenței
În era a economiei datelor, adevărata valoare a companiei constă în datele personale colectate. Aceasta înseamnă că datele sunt un bun demn de protejat și păstrat.
Companiile tot uită că datele personale ale persoanelor fizice prelucrate de companii sunt doar împrumutate.
Legile privind confidențialitatea permit persoanelor fizice să își exercite drepturile, cum ar fi dreptul de a fi uitați, iar în anumite circumstanțe, persoanele fizice își pot recupera dreptul de proprietate asupra datelor lor.
Pentru a păstra datele și a construi încrederea, companiile trebuie să demonstreze transparență comunicând deschis modul în care procesează și gestionează datele personale.
5. Apar tot mai multe reglementări privind confidențialitatea la nivel mondial
GDPR nu este prima lege privind confidențialitatea, dar multe legi privind confidențialitatea datelor înainte de GDPR erau depășite, având în vedere că tehnologia și modul în care comunicăm și partajăm datele noastre s-au schimbat foarte mult în doar câțiva ani.
Regulamentul general privind protecția datelor a marcat prima intenție serioasă de a controla exploatarea excesivă a datelor cu caracter personal.
După GDPR, Congresul SUA a adoptat legi similare, urmat de Brazilia (LGPD) și China (PIPL). Legile privind protecția datelor vor evolua continuu în anii următori, iar mai multe guverne vor adopta inițiative similare.
Organizațiile ar trebui să ia în considerare acest lucru atunci când își creează planurile de afaceri, strategiile și activitățile de marketing, nu numai din cauza amenzilor, ci și pentru că la asta se vor aștepta indivizii.
Importanța confidențialității datelor în lumea digitală de astăzi
Odată cu utilizarea în creștere a tehnologiei și a internetului, a existat o creștere uriașă a cantității de date cu caracter personal colectate și prelucrate de organizații.
Acest lucru a condus la o preocupare tot mai mare în rândul persoanelor cu privire la securitatea datelor lor personale și la modul în care sunt utilizate datele lor.
Din acest motiv, organizațiile trebuie să ia măsurile necesare pentru a se asigura că respectă reglementările privind confidențialitatea și sunt transparente în ceea ce privește colectarea, stocarea și utilizarea datelor cu caracter personal.
În plus, indivizii trebuie să fie vigilenți cu privire la confidențialitatea datelor lor, luând măsuri pentru a-și securiza datele personale și să înțeleagă modul în care organizațiile își folosesc datele.
În concluzie, confidențialitatea datelor este mai importantă ca niciodată în era digitală, iar atât organizațiile, cât și persoanele fizice trebuie să ia măsurile necesare pentru a se asigura că datele cu caracter personal sunt protejate corespunzător și utilizate într-un mod responsabil.
