Gestionarea eficientă a timpului este o abilitate profesională importantă de dezvoltat. Organizarea sarcinilor în fiecare zi vă ajută să finalizați munca la timp, să vă prioritizați proiectele și să comunicați progresul dvs. managerilor și colegilor. Având abilități puternice de gestionare a timpului poate duce în cele din urmă la atingerea obiectivelor cheie și la avansarea în carieră.
În acest articol, discutăm despre nouă abilități importante de gestionare a timpului și despre cum vă puteți îmbunătăți și prezenta abilitățile în timpul căutării unui loc de muncă.
9 abilități de gestionare a timpului
Abilitățile de gestionare a timpului vă ajută să vă gestionați bine timpul. Unele dintre cele mai importante abilități de gestionare a timpului includ:
1. Organizare.
Dacă sunteți organizat vă poate ajuta să vă mențineți o imagine clară a ceea ce trebuie să finalizați și când. A fi bine organizat ar putea însemna menținerea unui calendar actualizat, a putea localiza cu ușurință anumite documente, a avea un mediu ordonat și a lua notițe detaliate și diligente.
2. Prioritizare.
Evaluarea fiecărei responsabilități pentru a stabili prioritatea este cheia pentru a fi un bun manager al timpului. Există multe modalități de a prioritiza ceea ce trebuie să realizați. S-ar putea să decideți să finalizați articole simple și rapide, urmate de altele mai lungi și mai implicate. Alternativ, puteți prioritiza sarcinile, începând cu cele mai sensibile la timp sau o combinație a ambelor.
3. Stabilirea obiectivelor.
Stabilirea obiectivelor este primul pas pentru a deveni un bun manager. Stabilirea obiectivelor vă permite să înțelegeți clar obiectivul final și ce anume trebuie să prioritizați pentru a-l îndeplini. Stabilirea de obiective atât pe termen scurt, cât și pe termen lung poate duce la succes în carieră.
4. Comunicare.
Dezvoltarea unor abilități puternice de comunicare vă poate permite să vă clarificați planurile și obiectivele pentru supraveghetori și colegi. De asemenea, vă poate permite să puneți întrebări atunci când este necesar și să comunicați provocările în timp util, astfel încât toată lumea să rămână pe drumul cel bun.
5. Planificare.
O parte fundamentală a managementului timpului este planificarea. A fi eficient în planificarea zilei, a întâlnirilor și a modului în care veți realiza lucrurile vă va ajuta să vă respectați programul.
6. Delegare.
Deși delegarea este făcută cel mai adesea de către manageri, puteți practica și delegarea sarcinilor dacă gestionați un proiect. Deși poate fi adesea dificil să spui „nu” atunci când cineva îți cere să faci ceva la locul de muncă, este important să exersezi să ai limite pentru a-ți gestiona bine timpul și, în cele din urmă, pentru a-ți îndeplini obiectivele.
7. Managementul stresului.
Practicând un bun management al timpului, ar trebui să fiți atenți și la sănătatea dumneavoastră mintală. Gestionarea stresului într-un mod pozitiv vă poate ajuta să rămâneți motivat și să performați bine atunci când vă parcurgeți programul. Puteți face acest lucru incluzând mici pauze de-a lungul zilei sau răsplătindu-vă în moduri mici pe măsură ce îndepliniți sarcinile.
8. Rezolvarea problemelor.
Abilități puternice de rezolvare a problemelor vă vor ajuta să depășiți provocările și să mențineți proiectele în mișcare înainte și în termen. Rezolvarea problemelor îi va ajuta și pe membrii echipei să rămână pe aceeași pagină unii cu alții.
9. Luarea de notițe
Luarea de notițe și păstrarea documentelor la zi sunt importante atunci când gestionați timpul și sarcinile. Urmând instrucțiuni învechite, de exemplu, vă poate încetini sau vă poate determina să vă refaceți o parte din muncă.
